公司设立｜日本公司设立代办指南：如何选择靠谱服务，避免法律风险

在日本设立公司时，许多创业者为了节省时间与精力，往往选择委托专业机构协助办理相关手续。诚然，具备合规资质且经验丰富的代办机构，能够在公司设立过程中提供高效、精准的支持服务。但是，市场上也存在部分资质不明、操作不规范的代办机构，不仅可能引发法律风险，甚至可能对公司今后的正常运营造成不利影响。本文将从法律实务的角度，系统梳理日本会社设立的基本流程及可委托办理的具体事项，并分析在委托代办过程中常见的法律风险，助您在创业初期做出稳妥、合理的判断。

一、非法代办的高风险

近日，一则发生在日本京都的新闻引发在日华人群体的广泛关注。

2024年7月13日，京都府警搜查五课等部门以涉嫌违反《司法书士法》（司法書士法）为由，逮捕了三名涉案人员，其中包括两名中国籍人员与一名日本籍咨询公司经营者。警方调查显示，三人长期无资质非法承接公司设立相关业务，并协助设立了30余家“空壳公司”。

更值得警惕的是，这些空壳公司所开设的银行账户中，有部分已被用于特殊诈骗（特殊詐欺）案件的资金流转，涉嫌洗钱行为。此外，涉案人员还通过非法手段协助外国人以“公司代表人”的身份申请经营·管理在留资格，并从中收取数百万日元的高额报酬。

本案不仅违反了《司法书士法》《行政书士法》等日本国内专业资格相关法律，更可能涉及违反《出入国管理及难民认定法》及《刑法》的多项罪名。无论是代办方还是客户，均有可能面临刑事追诉、在留资格取消、强制退去等严重法律后果。

对于在日外籍创业者及计划来日投资的创业者而言，这一事件无疑敲响了警钟。委托不具备法律资格的机构代办公司设立，背后往往潜藏着巨大的法律与风险隐患。为了避免上述风险，创业者应当了解：公司设立虽可委托专业人士协助办理，但并非所有事项都可以交由他人处理。只有明确各环节的法律要求与委托范围，选择具备合法资质的代理机构，才能真正保障创业起步的合法合规。

二、日本会社设立的基本流程及可委托办理事项一览

在日本设立公司时，创业者可以选择自行办理所有相关手续，或委托专业机构协助处理。虽然部分流程可以通过委托完成，但仍有若干关键环节需要由创业者亲自履行。了解哪些事项可以委托、哪些事项必须亲自完成，是顺利设立公司的重要前提。

其中，决定公司概要与缴纳资本金属于公司设立的核心决策和法律行为，必须由创业者本人亲自完成，无法由第三方代为决定；而制作并认证章程、制作并提交设立登记申请文件等，则可以委托熟悉设立流程、具备专业知识的专业机构代为办理。这不仅可以大幅减少初创期的时间成本与操作负担，更有助于确保整个设立流程合法、合规、安全。

三、可提供公司设立代办服务的专家

在日本，根据公司设立中不同阶段的法律属性与实际操作内容，可以提供公司设立代办服务的专业人士主要包括以下三类持证专家：

·律师（弁護士）

·司法书士（司法書士）

·行政书士（行政書士）

在实际操作中，公司登记作为公司设立的核心环节，原则上属于司法书士的法定职权范围。根据日本相关法律规定，向法务局提交设立登记申请是司法书士的主要业务之一，因此许多设立流程在形式上也由司法书士来主导。

然而，根据日本《律师法》（弁護士法）第三条一项的规定，律师作为具备全面法律代理权的法律专业人士，不仅可以代理各类诉讼与非诉案件，也可以在接受委托时办理行政申请、法律文件制作以及公司设立在内的全部法律事务。

因此，律师与司法书士均可完整地处理公司设立中从文件制作到登记提交的主要流程，而行政书士的服务范围则相对有限，仅限于制作与认证公司章程相关的前期准备阶段。

*目前市场上部分代办公司虽提供“设立一站式服务”，但其内部工作人员可能仅具备行政书士资格，无法代理设立登记这一关键环节。一旦超越执业权限从事登记业务，属于违法行为，客户自身也可能因委托非法代办而陷入法律纠纷。在选择委托公司设立代办服务时，请务必确认服务人员是否具备律师或司法书士的合法资质，以保障自身权益。

公司设立虽属商业活动的起点，但其过程本质上是法律行为。一旦委托给无资格、不具备专业知识的“个人代办”或“咨询公司”等，不仅无法保障流程合法合规，更可能使公司从一开始就处于法律风险之中，严重时甚至会影响签证资格、信用记录，乃至触法入刑。

因此，在选择公司设立代办服务时，务必核实代办者是否具备日本律师、司法书士等合法执业资格，并明确其服务范围。对于同时涉及签证申请、公司架构设计、合规审查等复杂事务，更建议委托具备全面法律能力的律师进行统筹代理，以确保安全、稳妥地完成创业起步阶段的重要一环。